LAPORAN UTANG

LAPORAN UTANG

Bab 3

Laporan utang dalam dunia usaha,utang piutang haruslah dicatat dengan baik, agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dalam usaha.untuk itu utang perlu dikelola dengan baikuntuk mengelola utang inilah, diperlukan laporan pencatatan utang dengan baik.

A.  Laporan Penerimaan Utang

Dilaporan pertama ini, akan dicontohkan bagaimana membuat laporan penerimaan utang. Dimana anda bisa menentukan apa saja yang akan dilakukan menggunakan uang dari utang tersebut. Berikut langkah langkahnya :

1.       Buat judul dari laporan penerimaan utang bisnis. Diikuti dengan nama usaha anda.

2.       Buat deskripsi utang , tanggal utang, lalu tipe utang,dan apakah utang tersebut memiliki koleteral atau jaminan atau tidak. Yang terpenting tentukan jumlah utang.

3.       Buat daftar kemana saja penggunaan uang dari utang.Isikan tiga kolom, yaitu perencanaan uang yang di terima, jumlah dan persentase dari total.

4.       Kemudian tentukan alokasi utang untuk setiap pos perencanaan tersebut.

5.       Anda bisa menjumlahkan kolom ini dengan klik pada SUM dan memilih sel sel yang akan dijumlahkan.

6.       Maka semuanya akan tampil dibaris total.

7.       Buat rumus untuk kolom % dari total, yaitu dengan membagikan sel disamping kiri pada jumlah dibagi dengan total , dan diformat dengan persen. Dimana total dijadikan absolut menggunakan karakter $.

8.       Salin formula tersebut kebawah untuk menyalin formula persentase ini.

9.       Hapus persentase yang tidak ada nilainya. 

10.   Kemudian hitung total dari persentase dengan menggunakan SUM untuk menghitung totalnya.

11.   Dibawah table ini, buat table catatan untuk memberikan catatan sesuai kebutuhan anda.

12.   Untuk lebih bisa melihat bagaimana porsi tiap alokasi utang  terhadap keseluruhan utang, anda bisa membuat Pie chart , seleksi kolom perencanaan uang yang diterima, kemudian besar uangnya, dan klik pada insert >Pie.

13.   Anda dapat melihat bagaimana porsi pengunaan uang utang untuk alokasi pos pos tertentu.

B.  Laporan utang utang bisnis

Kalau di laporan sebelumnya anda bisa melihat alokasi penggunaan sebuah utang tertentu.Disini, kita akan membuat table yang menampilkan utang utang yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Ini karena sebuah perusahaan kadang punya utang lebih dari satu sumber. Berikut ini pembuatan laporan utang utang bisnis :

1.     Buat table seperti berikut, dimana tabelnya berisi kolom kolom seperti kepada siapa utang, jumlah awal, tanggal awal, saldo sekarang , interest, tanggal jatuh tempo, bulanan, kolateral, dan jatuh tempo atau belum?.

2.    Isikan daftar utang utan yang ada. Beserta tingkat suku bunga, dan nilai bulanan.

3.    Kalu utang perusahaan banyak (hingga ratusan misalnya), anda tentu ingin agar bisa menentukan utang mana yang harus dilunasi dulu, untuk itu masukkan filter dengan klik pada data > filter.

4.    Kalau sudah akan muncul filter akibat penekanan menu data > dilter.

5.    Anda bisa menentukan baris mana saja dari daftar utang yang ditampilkan dengan menggunakan filter.

6.    Misalnya yang interes kurang dari 10 % bisa di set memakai customautofilter.

7.    Maka hanya interest yang kurang dari 10% yang ditampilkan , lainnya masih terlihat.

8.    Anda juga bisa membuat filter menggunakan dua syarat, misalnya yang interest lebih dari 8% dan bukan 9%  seperti terlihat di customautofilter. Berikut :

9.    Maka data yang ditampikan sesuai dengan yang difilter saja.